GA
098 192 79 36 (044) 209 22 49 Отправить заявку

Интернет-маркетинговое агентство полного цикла

Строим продажи через Интернет

Советы от главы LinkedIn: как избавиться от ненужных встреч?

1. Откажитесь от презентаций. Вместо этого, разошлите участникам совещания за сутки до встречи материалы и выдачи, которые обычно включаете в презентации, чтобы люди успели ознакомиться с ними. С вычетом презентаций ваша встреча будет сфокусирована непосредственно на самом обсуждении - участники смогут глубже рассмотреть тему, провести осмысленные дебаты, а также обменяться идеями или данными.

2. Сразу четко определите цель обсуждения. В начале любого собрания всегда задавайте один простой вопрос: «Какова цель встречи?». Это поможет вам выяснить: все ли участники  понимают, о чем пойдет речь. Некоторые организации выносят цель собрания в заголовок подготовленных материалов.

3. Определите, кто должен вести собрание. У каждой встречи должен быть модератор. Его основная задача — следить, чтобы разговор касался только релевантных тем и не выходил за тематические рамки.

4. Уделяйте время тому, чтобы определить семантику  и ключевые принципы обсуждения.  Достаточно часто обсуждение участников собраний уходят далеко от основной темы, потому что они по-разному понимают суть обсуждаемых вопросов. Проясните ключевые фразы, слова и концепции, обсуждаемые на встрече.

5. Делайте заметки по встрече. Выберите кого-то, хорошо разбирающегося в тематике собрания, кто сможет записать только ключевые моменты. Так вам будет легче выяснить, к какому решению в итоге пришли участники. Эти заметки также понадобятся тем, кто не смог принять участие.

6. Подводите итоги собрания. Никогда не заканчивайте встречу без  подведения итогов. Кратко пройдитесь по основным выводам. Помните, это один из самых главных этапов встречи.

7. Всегда собирайте впечатления от собрания. Обязательно спрашивайте участников о том, что бы они хотели бы сделать при организации  следующей встречи. Такой опрос — это лучший способ выяснить, нужны ли вообще запланированные встречи вашим сотрудникам. Если нет, то лучше поменяйте формат и цель встречи, либо вообще уберите их из календаря.

Источник — блог Джеффа Вейнера

Наши клиенты

 
 
 
УкрАвто
Swatch
Типография Wolf
MGID
Мегасити
Кузов и Оптика
SanoShop
Фитнесс-Бутик
Арма факторинг
Лаки Чайлд
Центр навчальної літератури
ЗАБОТА - дом пристарелых
TESTO
Стройкат

Sem Empire

04071, Украина, Киев
ул. Ярославская, 11-В, оф. 202
Телефон:
098 192 79 36
office@semempire.com.ua